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展會活動策劃的工作主要包括哪些 基本的流程是什么

發布時間:2018-09-06 09:59:38??發布者:??閱讀:9898

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    展會活動我們經常能看到,很多參展商都是為了提高產品的銷量,那么大家知道展會活動策劃的工作主要包括哪些嗎?會展策劃的基本流程是什么呢?下面品邦給大家介紹一下。

    會展策劃主要工作包括:

    1,會展(會議、展覽、節事活動、場館租賃、獎勵旅游等)項目的市場調研;

    2,會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃;

    3,會展項目的銷售;

    3,會展的現場運營管理。

    4,展會活動的全程策劃協調等。

    展會活動策劃

    展會活動策劃

    會展策劃

    1、會展策劃的內涵、特點與作用

    會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等,如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看,會展涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識,有很強的綜合性。

    2、會展策劃的內涵

    成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統工程。因此,用系統的觀念去認識資源,用系統的方法去分析整合資源,用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看,一般而言,會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

    會展策劃的基本流程:

    一、 成立策劃工作小組

    二、 進行市場調查與分析

    會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。

    三、制定會展項目的行動方案

    制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。

    會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

    設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

    四、制定預算方案

    制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:

    ⒈場地費用;

    ⒉行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;

    ⒊宣傳推廣費用;

    ⒋招展、招商費用

    ⒌相關活動經費;

    ⒍其他。

    會展項目收入來源:

    ⒈會務費或展位費收入;

    ⒉門票收入;

    ⒊企業贊助收入;

    4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);

    5.其他。

    五、撰寫項目策劃方案

    撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。

    六、評估與修正

    評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

    品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展。承接大型企業展廳、展臺、展覽展示設計施工和會議活動策劃服務。電話:400-639-2006。以文化創意為核心,運用3D、全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶。http://www.ucgap.com

    以上就是品邦給大家介紹的展會活動策劃的內容,通過上文的介紹的大概的流程都了解了,希望能幫到大家。

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